Adatkezelési tájékoztató

Hatályos: 2026. szeptember 1.

1. A tájékoztató célja

A GK Event weboldal üzemeltetője tiszteletben tartja a látogatók személyes adatainak védelmét. Jelen tájékoztató bemutatja, hogy a weboldalon keresztül megadott személyes adatokat milyen célból, milyen jogalapon és mennyi ideig kezeljük.

2. Kapcsolatfelvétel és ajánlatkérés

A kapcsolatfelvételi űrlapon megadható adatok: név, cég vagy szervezet neve, e-mail cím, telefonszám, a rendezvény típusa, várható létszáma, tervezett időpontja, helyszíne és az üzenet szövege.

Az adatkezelés célja: kapcsolatfelvétel, érdeklődés megválaszolása, ajánlat előkészítése, rendezvényszervezéssel kapcsolatos egyeztetés.

Jogalap: az érintett hozzájárulása, illetve amennyiben a megkeresés szerződés előkészítésére irányul, a szerződés megkötését megelőző lépések megtétele.

Megőrzési idő: sikertelen vagy további együttműködéshez nem vezető megkeresés esetén legfeljebb 1 év; létrejött szerződés esetén az adatok a szerződéses és számviteli kötelezettségekhez szükséges ideig kezelhetők.

3. E-mailes kommunikáció

A kapcsolat@gkevent.hu címre küldött levelekben szereplő személyes adatokat kizárólag a megkeresés megválaszolása és az esetleges együttműködés előkészítése céljából kezeljük.

4. Technikai adatok és tárhely

A weboldal működéséhez szükséges technikai kiszolgálás során a tárhelyszolgáltató szerverei naplózhatnak olyan technikai adatokat, mint az IP-cím, a böngésző típusa, a látogatás időpontja és a kért oldal címe. Ezeket az adatokat a rendszer biztonságos működése, hibakeresés és visszaélések megelőzése érdekében kezelhetik.

5. Sütik

A jelenlegi weboldal nem használ saját analitikai vagy marketing célú sütiket. Amennyiben később statisztikai, hirdetési vagy más külső szolgáltatás kerül beépítésre, a tájékoztatót és szükség esetén a sütikezelést ennek megfelelően frissítjük.

6. Adattovábbítás és adatfeldolgozók

Személyes adatot kizárólag akkor továbbítunk harmadik fél részére, ha az a szolgáltatás teljesítéséhez szükséges, jogszabály írja elő, vagy az érintett ehhez megfelelő jogalapon hozzájárult. A weboldal technikai működésében tárhely- és e-mail-szolgáltató adatfeldolgozóként vehet részt.

7. Az érintettek jogai

Az érintett kérheti a rá vonatkozó személyes adatokhoz való hozzáférést, azok helyesbítését, törlését, kezelésük korlátozását, továbbá a jogszabályi feltételek fennállása esetén tiltakozhat az adatkezelés ellen és élhet adathordozhatósági jogával. A hozzájárulás bármikor visszavonható, ez azonban nem érinti a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét.

A kérelmek a kapcsolat@gkevent.hu címen nyújthatók be.

8. Panasz és jogorvoslat

Ha az érintett úgy véli, hogy személyes adatainak kezelése sérti a vonatkozó adatvédelmi szabályokat, jogosult panaszt tenni a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál, továbbá bírósághoz fordulhat.